I/ THÔNG TIN CHUNG

– Chức vụ: Nhân viên Hỗ trợ kinh doanh

– Nơi làm việc: Văn phòng TP.HCM – Số 39, Đường số 11, Khu dân cư Him Lam 6A, Xã Bình Hưng, TP. Hồ Chí Minh

– Quản lý trực tiếp: Ban Trợ lý

II/ MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Đảm bảo hoạt động kinh doanh được vận hành trơn tru thông qua việc phối hợp nguồn hàng, nhà cung cấp và xử lý toàn bộ hồ sơ nhập hàng; đóng vai trò đầu mối kết nối giữa bộ phận Kinh doanh và Nhà cung cấp, bao gồm cả nhà cung cấp nước ngoài.

III/ NHIỆM VỤ CỤ THỂ

1. Thực hiện và theo dõi hồ sơ bán hàng (30%)
   • Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện báo giá, hợp đồng, phụ lục, đơn hàng và các hồ sơ bán hàng theo yêu cầu.
   • In, trình ký, phát hành và theo dõi tình trạng thu hồi hồ sơ từ khách hàng/đối tác.
   • Quản lý tình trạng xử lý của từng bộ hồ sơ bán hàng.
2. Điều phối đơn hàng, giao hàng và thanh toán (25%)
   • Phối hợp với bộ phận kinh doanh, kho, kế toán và các bên liên quan để triển khai đơn hàng.
   • Theo dõi tiến độ giao hàng, bàn giao chứng từ và các mốc xử lý liên quan.
   • Theo dõi tình trạng thanh toán của khách hàng; nhắc và cập nhật các mốc thanh toán theo quy định.
   • Thông báo cho kế toán thực hiện các bước liên quan như xuất hóa đơn, đối chiếu thanh toán theo đúng quy trình.
3. Kiểm soát chứng từ và vận hành hồ sơ bán hàng nội địa (20%)
   • Kiểm tra tính đầy đủ, logic và tính nhất quán của bộ hồ sơ bán hàng trước khi chuyển bước xử lý tiếp theo.
   • Phối hợp rà soát các sai lệch, thiếu sót hoặc thông tin chưa thống nhất giữa các bên liên quan.
   • Hỗ trợ chuẩn hóa biểu mẫu, checklist và cách thức lưu trữ hồ sơ bán hàng.
4. Cập nhật dữ liệu, theo dõi tiến độ và báo cáo (15%)
   • Cập nhật trạng thái đơn hàng, hợp đồng, thanh toán và các đầu việc liên quan trên file theo dõi/hệ thống phần mềm.
   • Tổng hợp số liệu, tình trạng hồ sơ và báo cáo tiến độ theo yêu cầu.
   • Chủ động cảnh báo các trường hợp chậm tiến độ, thiếu hồ sơ hoặc có nguy cơ ảnh hưởng đến việc triển khai bán hàng.
5.  Lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ công việc phát sinh (10%)
   • Sắp xếp, lưu trữ và quản lý hồ sơ bán hàng một cách khoa học, dễ truy xuất.
   • Hỗ trợ các công việc phát sinh liên quan đến vận hành bán hàng theo phân công.
   • Phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình triển khai.

IV/ TIÊU CHUẨN

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành: Quản trị kinh doanh, Thương mại, Xuất nhập khẩu, Kế toán, hoặc liên quan.
• Kỹ năng quản lý bộ phận kế toán, phân tích số liệu tài chính, lập báo cáo quản trị cho Ban Giám đốc.
• Có kinh nghiệm tối thiểu 1 năm ở vị trí Mua hàng / Sales Admin / Sales Support / Purchasing
• Hiểu quy trình mua hàng, chứng từ, PO, INV, nhập hàng.
• Kỹ năng làm việc với nhà cung cấp, đàm phán cơ bản.
• Kỹ năng tổ chức, quản lý hồ sơ, theo dõi tiến độ công việc tốt.
• Thành thạo Excel, Word, xử lý chứng từ.
• Giao tiếp, phối hợp phòng ban tốt.
• Cẩn thận, trách nhiệm, chịu áp lực công việc.
• Từ 2 năm ở vị trí tương đương
• Khả năng giao tiếp tiếng Anh là một lợi thế và đọc hiểu tài liệu chuyên ngành.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán
• Am hiểu sâu kế toán tài chính, thuế, kế toán giá thành

V/ QUYỀN LỢI

• Lương cơ bản, lương tháng 13, lương làm thêm giờ (nếu có);
• Phúc lợi: Hiếu, hỉ, sinh nhật, ốm đau, thai sản, lễ tết và nghỉ mát định kỳ hàng năm;
• Chế độ: phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thông tin, phụ cấp phương tiện và công tác phí theo quy định;
• Được hưởng đầy đủ các chế độ Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của nhà nước;
• Được tham gia các khóa huấn luyện, đào tạo trong nước cũng như ngoài nước.

 

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Ứng tuyển ngay Gửi CV (tiêu đề email: [Họ & tên] – Sales Support) về:

Email: tuyendung@tanbaocorp.vn

Tel: (028) 3620 9393